Digitale kalendere er til for å kobles!

Digital calendars are made to be synched!

I det samfunnet vi lever i er det meste av informasjonen digital eller elektronisk. En stor del av utfordringene til familiene er å samordne denne informasjonen. Når informasjonen ligger i en digital kalender, er det stor nytte i å koble de digitale kalenderne sammen slik at man for full oversikt. For en familie på 4-5 personer så kan det være snakk om 12-15 kalendere. Derfor har jeg laget en veileder på hvordan dette bør gjøres.

Når du skal koble dine digitale kalendere må du gjennomføre 3 steg:
1.
Velg din hovedplattform
2. Finn iCal linken på kalenderen du skal koble
3. Legg linken inn i hovedplattformen og legg in navn og fargekode for kalenderen
Steg 2 og 3 må repeteres for hver kalender. Det kan kanskje by på noen utfordringer, men husk at dette er en engangsjobb. Når dette er gjort kan du være sikker på at du har full oversikt!
Din side har også tidligere skrevet om delte kalendere her: https://www.dinside.no/data/slik-lager-du-en-delt-kalender/64727480

  • Velg din hovedplattform
    Som hovedplattform vil jeg anbefale å bruke en plattform du har privat. Om det er iCloud, Google eller noe annet er ikke så viktig, men å benytte plattformen du har tilgang til med jobb er ikke så lurt av flere grunner. Blant annet så er det da jobben som eier din data (noe jeg personlig ikke er fan av) og hvis du senere skulle bytte jobb så må du gjøre hele oppkoblingsjobben på nytt.

Finn ut mer om FamilyBoard

 

  • Finn iCal linken på kalenderen du skal koble deg til
    Finnes det en digital kalender så finnes det stort sett en iCal link til denne kalenderen. Det er derfor verdt å lete litt.
    Det kan være utfordrende å finne denne linken, så her har jeg koblet inn informasjon om hvor du finner denne linken på forskjellige plattformer:
    iCloudhttps://support.apple.com/no-no/guide/iphone/iph7613c4fb/ios
    Google - Opprett og administrer offentlige Google kalendere:  https://support.google.com/calendar/answer/37083
    Outlook: https://support.microsoft.com/nb-no/office/dele-en-outlook-kalender-med-andre-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88
    Spond: https://get.spond.help/l/no/article/uwyhtkxhpg-kan-jeg-f-arrangementer-rett-inn-i-min-kalender
    MyKid (her må du logge deg inn på nettsiden for å hente ut iCal linken) Link
    MinFotball – søk opp hvilket lag eller turnering du ønsker å følge Link
    Champions League – Add to calendar https://www.uefa.com/uefachampionsleague/fixtures-results/#/md/34208
    Man bør også merke seg at for kalendere på jobb, så er det arbeidsgiver som eier dataen og dermed bestemmer hvordan denne håndteres. Noen arbeidsgivere tillater at du kan få tilgang til all informasjon fra kalenderen, andre tillater kun at du kan se «opptatt»-tid i iCal linken (noe som regel er nok fra et familieperspektiv) og noen har ingen iCal tilknytning i det hele tatt. Er din arbeidsgiver i den siste kategorien ville jeg sendt IT en mail og spurt om dette, da du som ansatt kan ha bedre oversikt og stille mer forberedt på jobb med en slik tilgang.
    Det finnes uendelig mange kalendere du kan koble opp. Er det f.eks. vinter OL, så kan du koble opp hele programmet der Norge deltar! Du blir med andre ord den mest populære personen på jobb som kan holde alle oppdatert på når 5-mila eller stafettene går. Alle lag i Champions League har sine egne kalendere, så her kan du koble inn kampkalenderen til laget ditt og kanskje forberede familien bedre på når du er utilgjengelig. Når det gjelder sport er valgene uendelige, og her må du bare google deg frem nå når du vet om mulighetene.
    Spond, MinFotball og MyKid (app’en til Læringsverkstedet Barnehager bl.a) er gode eksempler på hvordan man får mindre stress i hverdagen. Ved å få dette direkte inn i kalendere vet du når det er treninger, kamper og hva som må tas med i barnehagen uten å måtte huske på å sjekke. Personlig hadde jeg håpet at kommunene og skolene fulgte etter, men i min kommune ser jeg at de har en lang vei å gå.
    Du må ikke glemme å koble opp standardkalenderen på mobiltelefonen din. Hvis du bruker en App eller nettside på mobilen til å bestille en legetime eller frisørtime, får man ofte spørsmål om man vil lagre denne i kalenderen. Her må du svare ‘ja’ og denne vil da legge seg direkte i kalenderen på mobilen. Er denne koblet opp slipper du jobben med å legge informasjonen inn i en annen kalender.
    Jeg anbefaler også å koble opp kalenderen som er tilknyttet din private mail (hvis denne ikke er dekket av de andre kalenderene som er nevnt over). Selv om du kanskje ikke bruker denne som hovedkalender, er systemene blitt så smarte nå at de plukker opp informasjon fra mailer og legger det rett inn i kalenderen for deg, slik som hotell og flybookinger eller konsertbilletter. Så får du med deg denne kalenderen slipper du å legge det inn manuelt et annet sted med antageligvis mindre utfyllende informasjon.
  • Legg iCal linken inn i hovedplattformen
    Her er bruksanvisning for de største plattformene:
    iCloud: https://support.apple.com/no-no/HT202361
    Google: https://support.google.com/calendar/answer/37100?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=no

 

Når du kobler inn en ny kalender må du som regel gi den et navn og en fargekode. Når du navngir kalenderen så lag et navn du kjenner igjen og der du enkelt kan gå tilbake til kilden for informasjon. For når du kobler opp en kalender så er det bare en visning av informasjonen, slik at eventuelle endringer eller slettinger må gjøres i den kalenderen som eier informasjonen. Selv om Google mail er god på å identifisere at man skal på flyreise, er den ikke så god til å se at denne er kansellert så her må du selv manuelt slette oppføringen i Google kalenderen din.

Når det gjelder eventuell fargekoding anbefaler jeg en farge per familiemedlem. Dette innebærer at alle kalenderne knyttet til et familiemedlem får samme fargekode. Når du da blar deg igjennom dagen eller uken så er det enkelt å orientere seg i forhold til egne eller en annen persons aktiviteter.

Det å koble opp de digitale kalenderne er ikke en 2-minutters jobb, dessverre. Men det er som det meste her i livet – hvis du tar deg litt ekstra tid til å gjøre det ordentlig en gang for alle så høster du fruktene av det senere. Ved å utføre denne oppgaven får du bedre oversikt, mer forutsigbarhet og mindre stress. I tillegg gjør de digitale systemene deg mindre sårbar for menneskelig svikt, noe som i vår familie har ført til færre konflikter. Så neste gang du skal ha familiemøte, bruke heller tiden til å få samlet alles kalendere, da kan nok neste familiemøte kortes ned på tid eller kanskje erstattes i sin helhet av en familieaktivitet!

Bestill din FamilyBoard i dag