Det er mange foreldre som ikke bor sammen men deler ansvar for felles barn. I den moderne familien opplever også flere å ha halvsøsken, bonussøsken og bonusforeldre. Med digitale kalendere kan man organisere seg effektivt og sikre at alle har tilgang til den informasjonen man trenger. Her viser vi hvordan man bør organisere seg i sammensatte familier.
For at det skal være enklere å visualisere har vi laget et eksempel på en familiesammensetning.
Ola og Anne har sønnen Jonas sammen. De har gått fra hverandre og Anne har flyttet sammen med Lars, som har 2 døtre, Malin og Isabel, fra et tidligere forhold med Stine. Anne og Lars har også fått et felles barn som heter Emma. Stine har også blitt samboer med Trond.
Vi forutsetter her at alle foreldre har delt omsorg for sine barn. Foreldrene er interessert i å samarbeide best mulig og ønsker å kunne dele mest mulig informasjon som er relevante for barna med hverandre.
I dette eksempelet har vi definert 3 familier, basert på de voksne i samme husholdning.
Familie 1 er representert av Ola som har 50% foreldreansvar for Jonas. Jonas bor hos Ola annenhver uke.
Familie 2 er representert av Anne og Lars som har fellesansvar for Emma. Anne har også 50% foreldreansvar for Jonas (boende annenhver uke) og Lars har delvis foreldreansvar for Malin og Isabel (boende annenhver helg).
Familie 3 er representert av Stine og Trond som ikke har noen felles barn, men der Malin og Isabel bor hos dem bortsett fra annenhver helg.
I skissen over har vi definert en familiefarge (som representerer fellesaktiviteter for den familien) og en farge per person. De som har egen mobiltelefon er merket med et ikon for dette.
Skal man få til denne strukturen er det viktig her at ingen av fargene er like, og dette er spesielt for barna sin del som har både flere familier, voksne og søsken å forholde seg til. Det er derfor en koordineringsjobb som må gjøres.
For eksempel, i denne familiesammensetningen der alle samarbeider godt, er det naturlig at både alle voksne og alle barna har en form for tilgang til Annes kalender.
I dette eksempelet er ikke Emma og Malin gamle nok til å ha sine egne mobiltelefoner. De bør allikevel ha sin egne kalendere tilknyttet med en egen farge for å få oversikt over aktivitetene.
Hvis man ikke er vant til å bruke digitale kalendere anbefaler vi starte med å opprette en for hvert familiemedlem man har ansvar for og få litt erfaring med bruk av digitale kalendere innenfor en familieenhet, før man utvider til foreldre i de andre familiene.
Når man har definert alle de digitale kalenderene som skal knyttes inn på hver sin kant er det viktig å tenke igjennom hvordan man vil dele denne informasjonen. Vi har tidligere skrevet noe om hvordan dette gjøres tidligere - du kan lese om dette her.
Når man deler en tilkobling til en kalender så deler man en lesetilgang, men man kan også styre hvor mye informasjon man ønsker å dele.
Det finnes 3 grader av lesetilgang her:
1) kun tilgjengelighet, det vil si at man kan se når noen er opptatt
2) kun overskrift, det vil si tid og tittelen på aktiviteten
3) alle detaljer, I tillegg til tid og sted, hvem andre som er invitert sted etc.
I oversikten vår har vi kun brukt symbol for lese eller skrivetilgang, og ikke tatt stilling til hvor mye informasjon man gir lesetilgang til. Man må selv gjøre en vurdering på hvor mye som det er naturlig å dele.
Vi tenker at det kan være nyttig å ha 2 parallelle familiekalendere (med samme fargekode). En med informasjon det er naturlig å dele med de andre voksne (som f.eks. planlagte ferier eller utflukter) og en med informasjon som kun er relevant for familien selv. Dette gir god synlighet av hva de andre kan se, og bedre enn f.eks. dersom man velger å gjøre oppføringer 'private'.
Dersom man er på samme hovedplattform (Google, iCloud, FamilyBoard) så har man også mulighet til å gi skrivetilgang til kalenderen. Dette er jo spesielt nyttig for å holde styr på barnas kalendere eller en felles familiekalender, men også dersom man ønsker at den andre skal kunne legge inn ting i kalenderen til den andre forelder.
Man kan løse dette på en annen måte - dersom "mor" har FamilyBoard og "far" har Google Calendar, så oppretter begge en kalender for barnet på hver sin side (med samme fargekode), og så deler man tilkoblingene. Man vil da kunne legge inn informasjon på hver sin kant. Det blir da også mer synlig hvem som har lagt inn hva.
Her har vi synliggjort hva en enkelt person kan se på en og samme dag:
Det er naturlig at et familiemedlem har flere kalendere knyttet opp mot seg. Se tidligere innlegg om dette her. Man må derfor ta en vurdering for hver enkelt kalender hvem det er fornuftig å dele den med og hvor mye informasjon som skal deles.
De samme prinsippene nevnt over kan selvfølgelig brukes for å dele kalenderinformasjon med besteforeldre eller andre personer som naturlig er tilknyttet familien. Man må bare ha en plan for hvordan man skal gjøre det og så gjøre engangsjobben med å linke alt sammen.
