Hvorfor ikke Google Calendar?

Why Google Calendar doesn't cut it

En sammenligning av Google Calendar og FamilyBoard kalenderen.

Tilgjengelighet

Den mest åpenbare forskjellen mellom Google Calendar og FamilyBoard er den interaktive tavlen. Mens Google Calendar er designet for å fungere på mobil og PC/Mac, så er FamilyBoard utviklet for å skape en tilgjengelig og god oversikt for hele familien igjennom en interaktiv tavle og en mobil app. Vi har testet effekten av å ha en fysisk tavle på flere norske familier over tid, og tilbakemeldingene finner du her.

Finn ut mer om FamilyBoard

Hvem og hva er kalenderen utviklet for?

Kalendere som er utviklet for bedriftsmarkedet har funksjoner som nyttig for arbeidstakere, men mangler en del funksjoner som er relevante for familien.

 
 Google Calendar:
FamilyBoard:

Google Calendar er satt opp som en business calendar, og er en del av GSuite som Google leverer til bedriftsmarkedet. Kalenderen er derfor først og fremst utviklet for å dekke arbeidstakerens behov.

FamilyBoard har en egen kalenderfunksjon som har fokus på familiens behov med tilgjengelighet og visualisering. Den er utviklet for å gi alle i familien et bedre overblikk.

Visninger

 Google Calendar:
FamilyBoard:

Google har som standard månedsvisning eller ukesvisning.
Månedsvisningen gir dårlig oversikt over enkelt-aktiviteter.
Her må du scrolle kalendermåned for kalendermåned, slik at du ikke kan se slutten av en måned sammen med starten av neste måned.
Ukesvisning gir et ganske rotete bilde når man ser flere kalendere i sammenheng. Dessuten må du scrolle uke for uke, slik at du ikke kan se slutten av uken sammen med neste uke.

FamilyBoard har standardvisning for 2 uker, 2 dager (når man vil ha større fotoramme) og 4 uker uten fotoramme.
2 ukers visningen gir en god oversikt slik at du kan se ting i sammenheng. Du kan enkelt se hva som blir travle eller rolige dager, og kan enkelt planlegge ut ifra dette.
På FamilyBoard scroller du oppover uke for uke, det betyr at du hele tiden kan se slutten og starten på en uke uavhengig om uken er i samme kalendermåned eller ikke.
På 2 dagers visningen scroller du mot høyre for å se to og to dager sammen.

Finn ut mer om FamilyBoard

Hvordan sette opp familiekalenderen?

En familie er både en gruppe og individer. Vi anbefaler derfor å synliggjøre familiens fellesaktiviteter med en egen farge. Det gir en god synlighet for å kunne prioritere disse fellesaktivitetene. Se for øvrig anbefalingen fra et tidligere innlegg: her.

 Google Calendar:
FamilyBoard:

Google har ikke noe forhold til familiemedlemmer. Alle kalendere og tilknyttede kalendere behandles som unike kalendere og må dermed skrus av og på på kalender nivå. Det kan derfor bli ganske krevende dersom hvert familiemedlem har mange kalendere.
Hvert familiemedlem bør allikevel ha sin egen fargekode for å visualisere, dette innebærer flere kalendere med sammen fargekode.
Dersom du ønsker å ha en kalender som viser familiens aktiviteter særskilt så må du lage en egen farge for dette.

I FamilyBoard kan du koble flere kalendere til et familiemedlem. Du kan definere opptil 8 familiemedlemmer med hver sin farge, men man definerer så hvem som skal tilhøre familiekalenderen.
Det betyr at familiemedlemmets kalendere kan skrus av som en gruppe. Det gjør det enkelt å vise akkurat det man ønsker å se og gi kalenderen navn som gir mening.
Familiekalenderen gis en egen farge. Aktiviteter som omfatter alle i familien samles automatisk i familiekalenderen.

 

 Google Calendar:
FamilyBoard:

I Google Calendar kan man ikke enkelt synliggjøre at flere familiemedlemmer skal delta på en aktivitet.
Man må da lage duplikater av en oppføring eller sende en innkalling til det andre familiemedlemmet.
Duplikater tar ikke bare større plass, men de kan også gjøre det vanskelig å se hvilke aktiviteter som hører sammen så det gir ikke samme enkle overblikk.

I FamilyBoard er aktiviteter som omfatter flere familiemedlemmer indikert med en egen sirkel for hvert familiemedlem.
Dette sparer plass men gjør at man kun ser samme aktivitet en gang. Det er også veldig enkelt å skille mellom individuelle aktiviteter og fellesaktiviteter.



Finn ut mer om FamilyBoard

Koble inn andre kalendre

Digitale kalenderes geniale funksjon er at man kan koble disse sammen.Denne funksjonen er så nyttig for å spare tid at det er blitt gitt stort fokus under utviklingen av FamilyBoard.

 Google Calendar:
FamilyBoard:

I Google så har alle kalendere lik visning enten det er oppføringer du har opprettet direkte i Google eller ikke. Og det å finne kilden til kalenderoppføring kan være nokså komplekst.
Google behandler alle tilknyttede kalendere likt, og viser alle oppføringene i de tilknyttede kalenderene. Dette kan skape store problemer hvis man har en jobbkalender som man knytter inn med mange arbeidsmøter. Da vil det se ut som en veldig hektisk dag selv om de fleste av aktivitetene ikke berører familien.








FamilyBoard er satt opp slik at dersom en kalender er tilknyttet, så vil teksten være 'kursiv' dette gir deg et signal om at dataen ikke ligger I FamilyBoard og dermed ikke kan redigeres der. Dersom du klikker deg inn på aktiviteten så vil du få vist kilden til informasjonen (som er det navnet du velger å gi kalenderen) men du vil ikke kunne endre dataen her. Det er viktig å visualisere hva om er tilgjengelig for redigering og hva som ikke er det.
I FamilyBoard har vi spesielt tatt hensyn til de med jobbkalendere som tar mye plass. Vi har derfor utviklet en funksjon som gjør at du kan velge hvordan en tilknyttet kalender vises – enten at denne vises fullt eller i et sammendrag. Siden vårt fokus er på familien, vil det i stor grad være viktig å starten av jobbdagen og slutten av jobbdagen.

Hvilken annen funksjonalitet har FamilyBoard?

Fremheve viktige aktiviteter

De fleste digitale kalendere vil fremheve heldagsaktiviteter. I FamilyBoard kan du velge å fremheve andre aktiviteter som er viktige slik at man får større fokus på disse når man orienterer seg.

Værvarsel direkte i kalenderen

FamilyBoard er tilkoblet yr.no og du får oppdatert værmelding for din lokasjon. Dette hjelper familien med planlegging.

Sammendrag av tilkoblet kalender

Når du kobler inn en ekstern kalender til FamilyBoard kan du velge å kun se sammendrag av denne kalenderen. Dette er svært nyttig for jobbkalendere med mange oppføringer/møter.

Finn ut mer om FamilyBoard

Skal FamilyBoard erstatte Google Calender?

Det enkle svaret her er 'nei', så du bør helt klart beholde din Google Calendar, men for en bedre familiehverdag bør familien styres mer som en familie og ikke som en bedrift.

Google Calendar sammen med Gmail er veldig nyttig, da calenderen plukker opp mail som har med aktiviteter å gjøre og legger disse direkte inn i kalenderen for deg (flybilletter, konserter, hotellbookinger etc. Vi anbefaler derfor at du beholder din Google Calendar nettopp til dette.

FamilyBoards kalenderfunksjon har fokus på familiens behov og visualisering i et større format. Den er derfor utviklet til å gi et bedre overblikk. FamilyBoard er bedre egnet som en hovedkalender for de som tilhører familien. Både fordi den har bedre funksjonalitet man trenger på privaten, men også fordi den leveres med en egen tavle. Når man bruker FamilyBoard som hovedkalender kan man dermed flytte eller endre aktiviteter direkte på tavlen, og man kan enkelt se forskjell på familieaktiviteter og individuelle aktiviteter.

Hva brukes dataene dine til?

 Google Calendar:
FamilyBoard:

Google er et stort selskap som tjener penger på data og reklame. Så selv om løsningen er gratis, samler de også inn mye data som gjør at du får målrettet reklame når du bruker deres løsninger.

FamilyBoard er en lukket plattform for din familie der du ikke er eksponert på reklame og dataene dine brukes ikke til andre ting enn å forbedre opplevelsen din på den lukkede plattformen.

Bestill din FamilyBoard i dag