En sammenligning av Google Calendar og FamilyBoard kalenderen.
Tilgjengelighet
Den mest åpenbare forskjellen mellom Google Calendar og FamilyBoard er den interaktive tavlen. Mens Google Calendar er designet for å fungere på mobil og PC/Mac, så er FamilyBoard utviklet for å skape en tilgjengelig og god oversikt for hele familien igjennom en interaktiv tavle og en mobil app. Vi har testet effekten av å ha en fysisk tavle på flere norske familier over tid, og tilbakemeldingene finner du her.
Hvem og hva er kalenderen utviklet for?
Kalendere som er utviklet for bedriftsmarkedet har funksjoner som nyttig for arbeidstakere, men mangler en del funksjoner som er relevante for familien.
Google Calendar: |
FamilyBoard: |
Google Calendar er satt opp som en business calendar, og er en del av GSuite som Google leverer til bedriftsmarkedet. Kalenderen er derfor først og fremst utviklet for å dekke arbeidstakerens behov. |
FamilyBoard har en egen kalenderfunksjon som har fokus på familiens behov med tilgjengelighet og visualisering. Den er utviklet for å gi alle i familien et bedre overblikk. |
Visninger
Google Calendar: |
FamilyBoard: |
Google har som standard månedsvisning eller ukesvisning. |
FamilyBoard har standardvisning for 2 uker, 2 dager (når man vil ha større fotoramme) og 4 uker uten fotoramme. |
Hvordan sette opp familiekalenderen?
En familie er både en gruppe og individer. Vi anbefaler derfor å synliggjøre familiens fellesaktiviteter med en egen farge. Det gir en god synlighet for å kunne prioritere disse fellesaktivitetene. Se for øvrig anbefalingen fra et tidligere innlegg: her.
Google Calendar: |
FamilyBoard: |
Google har ikke noe forhold til familiemedlemmer. Alle kalendere og tilknyttede kalendere behandles som unike kalendere og må dermed skrus av og på på kalender nivå. Det kan derfor bli ganske krevende dersom hvert familiemedlem har mange kalendere. |
I FamilyBoard kan du koble flere kalendere til et familiemedlem. Du kan definere opptil 8 familiemedlemmer med hver sin farge, men man definerer så hvem som skal tilhøre familiekalenderen. |
Google Calendar: |
FamilyBoard: |
I Google Calendar kan man ikke enkelt synliggjøre at flere familiemedlemmer skal delta på en aktivitet. |
I FamilyBoard er aktiviteter som omfatter flere familiemedlemmer indikert med en egen sirkel for hvert familiemedlem. |
Koble inn andre kalendre
Digitale kalenderes geniale funksjon er at man kan koble disse sammen.Denne funksjonen er så nyttig for å spare tid at det er blitt gitt stort fokus under utviklingen av FamilyBoard.
Google Calendar: |
FamilyBoard: |
I Google så har alle kalendere lik visning enten det er oppføringer du har opprettet direkte i Google eller ikke. Og det å finne kilden til kalenderoppføring kan være nokså komplekst. |
FamilyBoard er satt opp slik at dersom en kalender er tilknyttet, så vil teksten være 'kursiv' dette gir deg et signal om at dataen ikke ligger I FamilyBoard og dermed ikke kan redigeres der. Dersom du klikker deg inn på aktiviteten så vil du få vist kilden til informasjonen (som er det navnet du velger å gi kalenderen) men du vil ikke kunne endre dataen her. Det er viktig å visualisere hva om er tilgjengelig for redigering og hva som ikke er det. |
Hvilken annen funksjonalitet har FamilyBoard?
Fremheve viktige aktiviteter
De fleste digitale kalendere vil fremheve heldagsaktiviteter. I FamilyBoard kan du velge å fremheve andre aktiviteter som er viktige slik at man får større fokus på disse når man orienterer seg.
Værvarsel direkte i kalenderen
FamilyBoard er tilkoblet yr.no og du får oppdatert værmelding for din lokasjon. Dette hjelper familien med planlegging.
Sammendrag av tilkoblet kalender
Når du kobler inn en ekstern kalender til FamilyBoard kan du velge å kun se sammendrag av denne kalenderen. Dette er svært nyttig for jobbkalendere med mange oppføringer/møter.
Skal FamilyBoard erstatte Google Calender?
Det enkle svaret her er 'nei', så du bør helt klart beholde din Google Calendar, men for en bedre familiehverdag bør familien styres mer som en familie og ikke som en bedrift.
Google Calendar sammen med Gmail er veldig nyttig, da calenderen plukker opp mail som har med aktiviteter å gjøre og legger disse direkte inn i kalenderen for deg (flybilletter, konserter, hotellbookinger etc. Vi anbefaler derfor at du beholder din Google Calendar nettopp til dette.
FamilyBoards kalenderfunksjon har fokus på familiens behov og visualisering i et større format. Den er derfor utviklet til å gi et bedre overblikk. FamilyBoard er bedre egnet som en hovedkalender for de som tilhører familien. Både fordi den har bedre funksjonalitet man trenger på privaten, men også fordi den leveres med en egen tavle. Når man bruker FamilyBoard som hovedkalender kan man dermed flytte eller endre aktiviteter direkte på tavlen, og man kan enkelt se forskjell på familieaktiviteter og individuelle aktiviteter.
Hva brukes dataene dine til?
Google Calendar: |
FamilyBoard: |
Google er et stort selskap som tjener penger på data og reklame. Så selv om løsningen er gratis, samler de også inn mye data som gjør at du får målrettet reklame når du bruker deres løsninger. |
FamilyBoard er en lukket plattform for din familie der du ikke er eksponert på reklame og dataene dine brukes ikke til andre ting enn å forbedre opplevelsen din på den lukkede plattformen. |